Vol.47 2017.09-10 엠로웹진
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엠로뉴스 & 단신뉴스

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경비지출 솔루션 도입을 통한 경비 처리 업무 개선

당사는 임직원들의 경비지출 청구서 작성과 관리 업무의 효율화를 극대화하기 위해 경비관리솔루션을 컨커(Concur)로부터 도입 및 사용하기로 결정하였습니다. 컨커가 제공하는 경비관리 솔루션은 기업에서 독자적으로 이뤄졌던 경비 지출 관련 업무를 클라우드 기반으로 서비스를 제공합니다. 이에, 솔루션은 서비스형 소프트웨어(SaaS)로 제공되며, 지출이 발생하는 장소와 관계 없이 효과적으로 관리가 가능합니다. 특히, 경비지출 등록이 강력한 모바일 앱을 통해 핸드폰으로 청구 가능하여 사용자 입장에서 상당히 편리하다는 것이 장점입니다. 회계적인 관리의 입장에서는 ERP와 연동하여 지출을 완전히 파악하고 각 거래의 모든 세부 정보를 투명하게 확인 할 수 있는 등 관리가 더욱 용이해집니다.
컨커의 솔루션은 회사 외부에서 업무와 연관된 비용을 개인적으로 지불하면서 발생하는 경비를 임직원 입장에서 가장 쉽고 빠르게, 회사 입장에서는 가장 치밀하고 정확하게 관리할 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다.
직원들은 영수증을 수령해 바로 모바일 앱으로 사진을 찍고 촬영한 영수증을 클라우드로 올리면 자동으로 증빙관리가 되면서 경비를 입력하면 됩니다. 또한, 법인카드 이외의 수단으로 지불을 했을 때도 같은 절차로 경비를 청구하면 됩니다. 본 시스템의 구축은 10월초부터 2개월간 진행되며, 12월부터 11월 경비에 대해 사용이 가능할 것으로 예상됩니다.

 

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